Но эта задача с невысоким приоритетом, поэтому ее не решают сразу, а добавляют в бэклог — чтобы не забыть во время следующего планирования. Правильно составленный бэклог — это инструмент, который превращает команду в отлаженный механизм. Он также помогает минимизировать множество рисков бизнеса, сохранить ресурсы команды и сэкономить время всех участников проекта. Бэклог не только дает команде понять, над чем она работает, но и помогает выстроить прозрачный рабочий процесс. Если речь идет о разработке продукта, бэклог должен отражать реальные потребности пользователя и решать его проблемы. Для этого необходимо активно вовлекать заказчиков и конечных пользователей в процесс формирования бэклога.
Для описания элементов перечня задач важно использовать понятные всем термины, избегая узкоспециальных названий. Важно, чтобы задания были понятны всем, кто работает над проектом. В перечне задач должны отражаться все изменения и новые требования к продукту.
Постоянная работа с бэклогом и его пересмотр также именуются грумингом или ведением бэклога. Если список требований становится широким, в нем рекомендуется выделять отдельно краткосрочные и долгосрочные задачи. Краткосрочные задачи перед присвоением им этого статуса досконально прорабатываются. Для этого создаются полноценные пользовательские истории, обсуждаются детали работы с дизайнерами и разработчиками, оценивается сложность разработки. С долгосрочными задачами работа строится по более упрощенному сценарию. Они могут быть не проработаны до конца, но должны иметь приблизительную оценку, которая поможет расставить приоритеты.
Чтобы команда могла опираться на бэклог в работе, нужно регулярно добавлять в него новые задачи и удалять неактуальные — на основе обратной связи от команды и изменений в проекте. Бэклог — это гибкая система, поэтому его можно адаптировать под новые требования или идеи. Так команда может планировать работу на короткие периоды, например на одну — четыре недели, и при необходимости менять бэклог.
Бэклог продукта (product backlog) представляет собой структурированный перечень компонентов, задач и список функций, которые необходимо реализовать в рамках разработки проекта. Для поиска багов, отслеживания требований владельца и выполненных пунктов списка должна применяться только одна система. Если появляется новая задача для участников рабочей группы, она должна попадать в один и тот же бэклог. Тогда как бэклог продукта создается во время планирования первого спринта и существует на протяжении всей работы над проектом.
Если ваша команда использует бэклог, попробуйте вести его в Битрикс24. Здесь есть раздел «Скрам» и канбан-доски, где можно вести бэклог, указывать сложность работ, сроки, планировать и запускать спринты. Увидеть, какие задачи уже выполнены, а какие еще нет, можно на доске.
Это позволяет своевременно корректировать бэклог продукта и обеспечивать его соответствие изменяющимся требованиям. На начальных этапах создания продукта бэклог формируется на основе идей, требований рынка, пожеланий заказчиков и конечных пользователей. В этой статье мы рассмотрим все аспекты управления бэклогом с акцентом на процесс приоритизации задач. Мы определим роли и ответственности участников, изучим методики приоритизации, а также рассмотрим процесс организации и структурирования бэклога. Кроме того, мы обсудим этапы процесса управления бэклогом, а также способы оценки его эффективности.
Бэклог refinement предполагает удаление из существующего плана «лишних» элементов. Обновление перечня задач дает возможность оптимизировать занятость разработчиков и снимает лишние задания. Этот процесс позволяет упростить планирование занятости рабочей группы и избавиться от неопределенности в хотелках владельца продукта. Функции продукта — это технические возможности проекта, которые полезны для клиента или конечного пользователя. Это структурированный перечень элементов, функций и задач, которые команда должна реализовать. Его разрабатывает продакт-менеджер после согласования технического задания с заказчиком.
Этот термин разработчики используют для обозначения списка заданий, который ранжирован по рейтингу их важности. Он составляется на основании «дорожной карты» проекта и его требований. В начале бэклога продукта идут самые важные задачи, которые команда должна выполнить первыми. Эти метрики и визуализации помогают команде разработки отслеживать прогресс, выявлять потенциальные проблемы и принимать обоснованные решения по оптимизации процесса управления бэклогом. Регулярный анализ метрик и показателей эффективности позволяет выявлять области для улучшения в процессе управления бэклогом. Владелец продукта и команда разработки должны тесно сотрудничать для выявления потенциальных проблем и разработки соответствующих стратегий оптимизации.
Какая Информация Должна Быть В Бэклоге?
Пользовательские истории и задачи с оценками можно хранить в электронном виде — с помощью простых таблиц. Удобство этих инструментов заключается в том, что можно использовать формулы для подсчета продуктивности команды. А для прозрачности рабочих процессов бэклог обычно используется в связке с доской для задач. Лучше всего бэклог работает в сочетании с итеративным подходом. Например, во фреймворках Scrum и Scrumban, где используются спринты. За счет планирования следующих итераций команда пересматривает и обновляет бэклог на основе текущих приоритетов и полученных результатов.
В продуктовой разработке Бэклог продукта — это некий аналог интерфейса взаимодействия с командой продукта. Конкретную фичу в Бэклог может поместить любой член команды или стейкхолдер, но назначить приоритет или убрать элемент из Бэклога может только Владелец продукта (Product Owner, PO). Наверху Бэклога должны находиться самые ценные и видимые элементы, они четко определены и приносят реальную ценность, как, например, разработка функционала для пользователей. В свою очередь, невидимые и не ценные элементы могут быть менее очевидными, например, к ним относятся исследования перед началом разработки или исправление незначительных ошибок. Вариантов миллион и, как правило, поля бэклога дополняются и актуализируются в ходе работы с ним.
После сбора и анализа требований наступает этап приоритизации задач в бэклоге. Этот процесс определяет, на какие задачи команда разработки будет сосредотачивать свои усилия в первую очередь. Ключевую роль в этом играет владелец продукта, который несет ответственность за принятие решений о приоритетах.
Бэклог должен быть гибким и отражать текущие потребности проекта. Регулярное обновление и пересмотр задач в бэклоге стимулируют команду задумываться о возможностях улучшения и оптимизации процессов. Колонка может пригодиться для процесса быстрой фильтрации, а ещё для отбора определенных задач спринта и удобства наблюдения за развитием. Для каждой пользовательской истории в модуле User Story map можно создавать карточки — добавлять описание, присваивать метки, статусы и размер. А главное — привязывать к ним конкретные задачи на рабочих пространства. Таким образом вы потратите время, которое было запланировано на решение других задач.
Основные Компоненты Бэклога
Он также тесно взаимодействует с командой разработки, чтобы получить оценки трудозатрат и сложности задач, что позволяет сбалансировать бизнес-ценность и технические аспекты при приоритизации. Команда разработки Команда разработки, состоящая из разработчиков, тестировщиков и других технических специалистов, также играет важную роль в процессе управления бэклогом. Ее основная задача заключается в предоставлении экспертных оценок трудозатрат и сложности задач, что помогает владельцу продукта принимать обоснованные решения при приоритизации.
В зависимости от используемой методологии разработки (Scrum или Kanban) этот процесс может быть реализован по-разному. Бэклог продукта (Product Backlog) – это список всех требований и задач, необходимых для разработки и улучшения продукта. Он направлен на то, чтобы помочь проекту достичь своих основных, долгосрочных целей. В этом списке могут быть как крупные задачи, так и мелкие детали, которые в совокупности определяют успешность и качество продукта. Владелец продукта (Product Owner) отвечает за бэклог продукта.
Я против обобщений типа “бэклог – это только при разработке по SCRUM” или “бэклог нужен только в продуктовой разработке”. Бэклог – универсальная штука, необходимая не только в ИТ или в проектной деятельности, это инструмент упорядочивания и превращения в систему того, что “влетает” в вас и вашу команду из внешнего мира. Backlog (с англ. — невыполненная работа) — это инструмент, который помогает запускать проекты.
Воспользуйтесь тем инструментом, который удобен вам и вашей команде. Ведь идеи для продукта приходят в самых неожиданных местах. Вы должны быстро открыть бэклог и занести в него новую идею, которая только что пришла в голову.
Элементы Бэклога Продукта, которые могут быть доведены Скрам-командой до состояния готовности в течение одного Спринта, считаются готовыми к помещению в Бэклог Спринта (см. также Критерии Готовности к Разработке). Под словом Бэклог чаще всего подразумевается именно Бэклог продукта, его содержание мы подробно разобрали выше. 3) Невидимые функции ещё иногда называют Техническими историями – это какие-либо технические улучшения, которые не видны пользователю, но упрощают разработку, повышают надежность или качество, например, логирование.
Бэклог — это инструмент в программировании, который придумали, чтобы быстро создавать программное обеспечение. По сравнению с традиционным планом что такое бэклог проекта, от которого нельзя отступать, такой способ более гибкий. Если появилась новая задача, ей назначают приоритет и добавляют в бэклог.
В SCRUM вроде бы есть условный пункт о том, что работа с бэклогом – это около 10% времени команды, но, на мой взгляд, цифра может отличаться в разы в любую сторону в зависимости от процесса. Одним из ключевых преимуществ SimpleOne SDLC является его гибкость и возможность адаптации под специфические потребности команд разработки. Система позволяет создавать и управлять портфелями программных продуктов, формировать проектные команды, распределять роли и обязанности между участниками в соответствии с выбранной методологией. Существует несколько популярных методик приоритизации, каждая со своими преимуществами и оптимальными областями применения. Владелец продукта, совместно с командой разработки, выбирает наиболее подходящую методику, учитывая специфику проекта, предпочтения команды и индивидуальные обстоятельства. Если план постепенно реализуется, значит, инструмент работает.
Важно скрупулезно собирать все необходимые данные и помнить о необходимости постоянного анализа и обновления product backlog. Первый показатель будет определять хозяин продукта, а анализ общей работы оценивает команда на начальном этапе планирования спринта. К примеру, для коммерческой деятельности задача на девять баллов будет носить очень значимый характер, а по сложности работы это четыре story point (баллы сложности, вычисляемые по сравнению с иными задачами). В действительности, процедура оценивания намного труднее, чем кажется, и зачастую носит спорный характер. Совершенный перечень рабочих задач – это тот, где в каждой строчке обозначено определенное задание. При неполном представлении конкретных пожеланий владельца продукта сложно понять их смысл, поэтому, чем выше приоритетность задания, тем детальнее должно быть его представление.
После чего на Планировании спринта команда детально планирует свою работу на спринт. Большие элементы Бэклога декомпозируются на более мелкие, иногда до атомарных конкретных задач для разработчика, тестировщика или дизайнера. Организация и структурирование бэклога После приоритизации задач следующим шагом является организация и структурирование бэклога. Этот процесс включает в себя присвоение ранга каждой задаче в бэклоге и размещение приоритетных фич на дорожной карте развития продукта. Эффективное управление бэклогом имеет решающее значение для своевременной доставки ценности конечным пользователям и заказчикам.
